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崗位職責(zé)
1、日常事務(wù)支持：協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會議安排、差旅協(xié)調(diào)等，跟進(jìn)經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目，協(xié)調(diào)資源，確保按時完成；
2、會議與活動管理：組織分公司內(nèi)部會議，撰寫會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議落實(shí)，協(xié)助策劃、協(xié)調(diào)分公司級活動（如團(tuán)建、培訓(xùn)、客戶接待等）；
3、溝通協(xié)調(diào)：作為經(jīng)理與部門間的橋梁，協(xié)調(diào)跨部門合作，推動工作高效開展，對接總部及其他分支機(jī)構(gòu)，傳達(dá)政策要求并反饋分公司需求；
4、行政工作：前臺接待工作、監(jiān)督分公司辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全及設(shè)備維護(hù)，優(yōu)化辦公環(huán)境，管理辦公用品采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及費(fèi)用報銷等；
5、制度執(zhí)行與優(yōu)化：落實(shí)總部行政管理制度，結(jié)合分公司實(shí)際提出改進(jìn)建議，協(xié)助制定分公司行政流程規(guī)范，提升內(nèi)部管理效率。協(xié)助經(jīng)理收集、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，為決策提供支持。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，英語聽說讀寫能力佳為加分項(xiàng)，優(yōu)異者可放寬至大專學(xué)歷；
2、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政或助理類工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政流程，具有經(jīng)理助理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、技能要求：精通 EXCEL（數(shù)據(jù)整理、公式應(yīng)用、圖表制作等）、WORD 等辦公軟件，文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力佳；
4、優(yōu)秀的溝通與時間管理能力：出色的口頭和書面表達(dá)能力，能高效處理多線程任務(wù)，分清輕重緩急，確保各項(xiàng)工作按時準(zhǔn)確完成；
5、責(zé)任心與抗壓能力：具備強(qiáng)烈的內(nèi)外部客戶服務(wù)意識，積極主動解決問題，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對細(xì)節(jié)有高要求，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動性，能在快節(jié)奏和壓力下保持冷靜，靈活應(yīng)對突發(fā)狀況。