工作內(nèi)容
日常事務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)日常行政事務(wù),包括文件起草、檔案管理、物資采購及登記等。
2、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事宜。
會議與活動支持:
1、協(xié)助籌備社團(tuán)會議、活動,包括場地預(yù)定、日程安排、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
2、撰寫會議紀(jì)要,跟蹤會議決議執(zhí)行情況。
會員服務(wù):
1、管理會員檔案,定期更新會員信息,處理入會、退會手續(xù)。
2、協(xié)助組織會員活動,維護(hù)會員關(guān)系,解答會員咨詢。
宣傳工作:
1、維護(hù)協(xié)會公眾號;
2、公眾號新聞稿編輯發(fā)布。
財務(wù)與后勤:
1、配合財務(wù)人員完成報銷單據(jù)整理、費(fèi)用登記等基礎(chǔ)財務(wù)工作。
2、管理辦公環(huán)境,維護(hù)設(shè)備設(shè)施,保障日常辦公秩序。
其他事務(wù):
完成上級交辦的臨時性任務(wù),支持社團(tuán)其他部門協(xié)同工作。
任職要求
基本條件:
1、年齡22-35歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共管理、社會學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政或文秘工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬。
技能要求:
1、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
2、具備良好的公文寫作能力,能獨立完成通知、報告等文件撰寫。
3、有活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉社會組織工作者加分。
個人素質(zhì):
1、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致高效,具備多任務(wù)處理能力。
2、溝通能力佳,服務(wù)意識強(qiáng),擅長團(tuán)隊協(xié)作。
3、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)靈活工作時間(偶爾需配合活動加班)。
4、有上進(jìn)心。