【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司項目的全流程招投標(biāo)工作,主導(dǎo)公司投標(biāo)項目前期調(diào)研,獨立或協(xié)同技術(shù)、銷售部門編寫、整合、審核招投標(biāo)文件,確保標(biāo)書內(nèi)容準(zhǔn)確、響應(yīng)充分、格式規(guī)范;
2.建立部門商務(wù)文檔庫(招投標(biāo)文件、合同、公司資質(zhì)、人員證書、報價單、數(shù)據(jù)報表等),實現(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化與高效復(fù)用;
3.管理部門的商務(wù)合同、訂單等文件,完成商務(wù)合同的歸檔、登記與流轉(zhuǎn);
4.負(fù)責(zé)各類合同、文件的用印申請及資料歸檔;
5.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)部門的銷售數(shù)據(jù),熟練操作辦公軟件進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,制作銷售業(yè)績看板,為部門銷售策略調(diào)整、目標(biāo)制定提供數(shù)據(jù)支撐與可視化報告;
6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的費用報銷工作,審核票據(jù)的合規(guī)性、完整性,確保按時提交并跟蹤審批狀態(tài),及時對接財務(wù)部門,跟進(jìn)報銷款項進(jìn)度;
7.協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,參與商務(wù)談判前期準(zhǔn)備工作,提供價格、合同條款等商務(wù)信息支持;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他商務(wù)部相關(guān)工作。
【任職要求】
【學(xué)歷】本科及以上學(xué)歷
【專業(yè)】商務(wù)管理、市場營銷、財務(wù)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè)
【工作經(jīng)驗】2年及以上商務(wù)、銷售支持、項目助理相關(guān)工作經(jīng)驗,可獨立完成招投標(biāo)全流程操作;擁有數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、或財務(wù)報銷相關(guān)工作經(jīng)驗;
【專業(yè)能力】
1.熟練掌握招投標(biāo)流程與相關(guān)法律法規(guī),能獨立完成商務(wù)標(biāo)編制與投標(biāo)管理,具備出色的標(biāo)書撰寫與整合能力;
2.熟練使用Microsoft Office辦公軟件,具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析及可視化能力(如制作數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)公式、圖表);
3.熟悉基本的財務(wù)報銷制度和流程,對數(shù)字敏感,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
4.具備較強的責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控能力,確保數(shù)據(jù)、文檔及報銷工作的準(zhǔn)確性;
5.擁有良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能獨立撰寫、審核高質(zhì)量的商務(wù)文檔;
6.持有招投標(biāo)相關(guān)職業(yè)資格證書(如招標(biāo)師)者優(yōu)先,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識,遵守公司規(guī)章制度。