崗位職責:
1. 日常行政:
l 負責辦公室日常運營管理,包括環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、設(shè)備報修等。
l 高效安排會議、差旅、接待等事宜,預(yù)訂機票酒店、安排會議室及設(shè)備。
l 收發(fā)及管理公司郵件、快遞、傳真等。
l 起草、整理、歸檔各類行政文件、報告和合同。
2. 商務(wù)工作:
l 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部及外部商務(wù)活動(如會議、培訓(xùn)、展會、客戶拜訪等)。
l 準備會議材料、演示文稿、商務(wù)信函等文檔。
l 銷售訂單、合同處理相關(guān)工作
l 進銷存系統(tǒng)相關(guān)工作
l 款項管理(付款申請以及應(yīng)收款催收協(xié)助等相關(guān)工作)
l 發(fā)票管理(進項、銷項發(fā)票處理相關(guān)工作)
l 庫存管理(貨品進出庫、盤點等相關(guān)工作)
3. 跨部門協(xié)作:
與公司內(nèi)部各部門(如銷售、市場、財務(wù)、人事等)保持良好溝通與協(xié)作,提供必要的行政與商務(wù)支持。
4. 協(xié)助上級處理其他臨時交辦的行政或商務(wù)相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷
2. 年齡22-30歲
3. 經(jīng)驗不限,有醫(yī)療器械行政商務(wù)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
4. 熟練使用辦公軟件
5. 具有較強的責任心及主動性
6. 具有良好的溝通能力及學(xué)習(xí)能力
7.崗位全職,不招實習(xí)生,未畢業(yè)請勿投遞。
其他:
上班時間:9:00-17:30,雙休、帶薪年假、國家法定節(jié)假日、節(jié)日/生日福利、不定期團建活動。