一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目相關(guān)文件、資料的收集、分類、整理和歸檔工作,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2.對項目圖紙、技術(shù)文件、合同、會議紀(jì)要、往來函件等進(jìn)行系統(tǒng)化管理。
3.建立和維護(hù)項目檔案管理系統(tǒng),確保檔案分類清晰、存檔規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)印和歸還登記,確保檔案安全。
5.將項目資料錄入信息化管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的及時更新和準(zhǔn)確性。
6.定期檢查資料的完整性,補充缺失的文件。
7.協(xié)助項目經(jīng)理或相關(guān)部門整理項目所需材料,提供資料支持。
8.參與項目會議,記錄會議紀(jì)要并整理相關(guān)文件。
9.與項目各相關(guān)部門(如設(shè)計、施工、監(jiān)理等)保持溝通,確保資料及時傳遞和更新。
10.嚴(yán)格遵守公司保密制度,確保項目資料不外泄。
11.負(fù)責(zé)資料的安全存放,防止丟失或損壞。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職條件:
1.教育背景:具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷,土木工程類相關(guān)專業(yè);
2.職稱條件:中級及以上職稱優(yōu)先,年齡不超過35周歲;
3.工作經(jīng)驗:具有2年及以上現(xiàn)場施工技術(shù)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗;
4.職業(yè)素養(yǎng):具備較強的法律意識和責(zé)任心,良好的溝通能力、語言表達(dá)能力和文字功底;
5.優(yōu)先條件:持有一級建造師證者優(yōu)先,具有較豐富施工工程現(xiàn)場管理履歷者優(yōu)先,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬年齡。