崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)南網(wǎng)科創(chuàng)中心研究咨詢類項(xiàng)目實(shí)施,按需開展現(xiàn)狀調(diào)研、資料收集、方案設(shè)計(jì)、咨詢顧問、匯報(bào)交流工作。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、高效、規(guī)范的流程執(zhí)行能力:熟悉并能獨(dú)立跑動(dòng)企業(yè)內(nèi)部常見的管理審批簽字流程(如審批流轉(zhuǎn)蓋章、文件材料報(bào)送等)。能清晰理解流程環(huán)節(jié)、所需材料清單、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。能主動(dòng)追蹤流程進(jìn)度及時(shí)溝通協(xié)調(diào),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度等。
2、細(xì)致、準(zhǔn)確的文檔處理與信息管理能力,熟練進(jìn)行基礎(chǔ)文件處理:高效、無差錯(cuò)地完成文件復(fù)印、掃描、歸檔;基礎(chǔ)文檔(通知、函件、簡(jiǎn)單報(bào)告)的起草、排版、校對(duì);會(huì)議記錄整理(要點(diǎn)清晰)等。
3、清晰、得體的溝通協(xié)調(diào)能力。對(duì)內(nèi)溝通:能清晰、簡(jiǎn)潔地向負(fù)責(zé)人匯報(bào)流程進(jìn)度、遇到的問題及解決方案;與團(tuán)隊(duì)其他成員順暢協(xié)作。對(duì)外溝通:在與各級(jí)審批部門、合作單位對(duì)接流程時(shí),溝通得體、專業(yè),能準(zhǔn)確傳達(dá)信息、理解對(duì)方要求。
4、較強(qiáng)的責(zé)任心、主動(dòng)性與保密意識(shí)。經(jīng)手的流程、文件、合同信息高度負(fù)責(zé),主動(dòng)跟進(jìn),確保任務(wù)閉環(huán),不遺漏、不拖延。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)接觸到的合同條款、項(xiàng)目信息、內(nèi)部文件等敏感信息守口如瓶。工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。
5、必備的工具技能與快速學(xué)習(xí)能力。精通Office (尤其Word, Excel):Word: 熟練進(jìn)行文檔排版、樣式設(shè)置、頁眉頁腳、目錄生成等。Excel:熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、排序、篩選、基礎(chǔ)公式(如SUM, AVERAGE, VLOOKUP)、制作清晰表格。
有高校、科研院所、科技型企業(yè)或政府科技管理部門的行政/助理工作經(jīng)驗(yàn)。