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一、崗位職責 1、負責總經理辦公室的日常管理工作，包括文件整理、辦公用品采購與管理等。 2、安排總經理的工作日程，包括會議安排、商務旅行安排等，并及時提醒 3、接聽總經理辦公室電話，記錄重要信息并及時轉達給總經理。 4、起草、撰寫和整理各類文件、報告、演講稿等，確保文件的準確性和規(guī)范性。 5、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉的及時性和安全性。 6、協(xié)助總經理審核和修改公司的重要文件和合同，提出專業(yè)的意見和建議。 7、組織公司各類會議，包括會議通知、會議資料準備、會議場地安排等。 8、負責會議記錄，整理會議紀要，并及時將會議精神傳達給相關部門和人員。 9、跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經理匯報進展情況。 10、收集、整理和分析公司內外的相關信息，為總經理決策提供參考依據(jù)。 11、關注行業(yè)動態(tài)、市場信息和競爭對手情況，及時向總經理匯報重要信息。 12、協(xié)助總經理進行市場調研和分析，撰寫調研報告。 13、作為總經理與公司內部各部門之間的橋梁，協(xié)調各部門之間的工作關系，促進信息流通和工作協(xié)同。 14、協(xié)助總經理處理與外部合作伙伴、客戶等的關系，安排商務接待和洽談事宜。 15、及時反饋員工的意見和建議，協(xié)助總經理解決員工關心的問題。 16、完成總經理交辦的其他臨時性工作任務，積極配合公司的整體工作安排。 17、參與公司的一些重要活動和項目，提供必要的支持和服務。 二、崗位要求 1、有總經理秘書崗位工作及人力資源工作經驗者優(yōu)先。 2、35歲以下，本科及以上學歷，醫(yī)療相關行業(yè)者優(yōu)先。 3、英語口語優(yōu)秀者、社交能力強者優(yōu)先。 4、做事有條理性，具有強烈責任心和敬業(yè)精神 。 5、能承受較大工作壓力，具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力和高度執(zhí)行能力。 6、知識結構較全面，有優(yōu)秀的溝通能力和語言表達能力。 7、能及時、圓滿地完成本職工作以及領導交待的其他工作。