核心定位:
聚焦化妝品包材外貿(mào)業(yè)務(wù),統(tǒng)籌歐美市場(chǎng)客戶項(xiàng)目全周期進(jìn)度,精準(zhǔn)處理進(jìn)出口合規(guī)文件,以專業(yè)英語(yǔ)溝通保障跨境業(yè)務(wù)高效推進(jìn),助力公司海外訂單落地與客戶滿意度提升。
一、崗位職責(zé)
項(xiàng)目進(jìn)度全周期管控
1. 對(duì)接歐美市場(chǎng)客戶及內(nèi)部生產(chǎn) / 供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),明確化妝品包材訂單(如瓶、罐、盒等)的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)(生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等),制定清晰的項(xiàng)目進(jìn)度表;
2. 實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,每日 / 每周更新進(jìn)度數(shù)據(jù),主動(dòng)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)(如生產(chǎn)延期、物流延誤),及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保訂單按客戶要求交付;
3. 定期與歐美客戶同步項(xiàng)目狀態(tài),通過(guò)郵件、視頻會(huì)議等方式反饋進(jìn)度,解答客戶關(guān)于項(xiàng)目細(xì)節(jié)的疑問(wèn),維護(hù)良好客戶關(guān)系。
進(jìn)出口文件專業(yè)處理
1. 負(fù)責(zé)化妝品包材進(jìn)出口全流程文件的制作、審核與歸檔,包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單等;
2. 對(duì)接貨代、報(bào)關(guān)行等外部機(jī)構(gòu),避免因文件問(wèn)題導(dǎo)致清關(guān)延誤或處罰;
3. 建立文件管理體系,按客戶 / 訂單分類存檔,便于后續(xù)查詢與復(fù)盤,同時(shí)配合公司財(cái)務(wù)部門完成退稅相關(guān)文件整理。
英語(yǔ)溝通與業(yè)務(wù)協(xié)同
1. 對(duì)外以英語(yǔ)為主要工作語(yǔ)言,獨(dú)立處理歐美客戶的郵件往來(lái)(回復(fù)咨詢、確認(rèn)需求、跟進(jìn)售后等),確保溝通精準(zhǔn)、專業(yè),無(wú)語(yǔ)言障礙;
2. 協(xié)助外貿(mào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行客戶需求梳理,將客戶對(duì)化妝品包材的規(guī)格、材質(zhì)、印刷等要求準(zhǔn)確傳遞給內(nèi)部技術(shù) / 生產(chǎn)部門,推動(dòng)需求落地;
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:1-2 年外貿(mào)項(xiàng)目跟進(jìn)或進(jìn)出口文件處理經(jīng)驗(yàn),有化妝品 / 包裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬;
3. 英語(yǔ)能力:英語(yǔ)四級(jí)及以上,具備流利的書面英語(yǔ)能力,能獨(dú)立撰寫、回復(fù)英文郵件;具備基礎(chǔ)口語(yǔ)能力,可應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)單英文溝通(如客戶電話、短會(huì));
4. 專業(yè)技能:熟悉進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程及相關(guān)文件規(guī)范,了解歐美國(guó)家進(jìn)出口合規(guī)要求(如 FDA、CE)者優(yōu)先;熟練使用 Office 辦公軟件(Excel、Word、PPT);
5. 素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能高效跟進(jìn)多任務(wù)進(jìn)度;有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可順暢對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì);細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)文件數(shù)據(jù)敏感,能規(guī)避細(xì)節(jié)錯(cuò)誤;有服務(wù)意識(shí),能主動(dòng)響應(yīng)客戶與團(tuán)隊(duì)需求。
三、你將獲得
6. 行業(yè)優(yōu)勢(shì):深耕化妝品包材外貿(mào)賽道,接觸歐美優(yōu)質(zhì)客戶,快速積累跨境業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
7. 成長(zhǎng)支持:完善的新人培訓(xùn)體系,資深同事帶教,助力掌握進(jìn)出口全流程技能;
8. 福利保障:五險(xiǎn)一金、年終獎(jiǎng)、節(jié)日福利
9. 發(fā)展空間:清晰的職業(yè)晉升路徑(外貿(mào)項(xiàng)目專員→外貿(mào)項(xiàng)目主管→外貿(mào)經(jīng)理),優(yōu)秀者可參與核心客戶維護(hù)與重要項(xiàng)目統(tǒng)籌