職位描述
檔案整理檔案錄入保密管理
崗位職責：
1、全面規(guī)劃并統(tǒng)籌集團的檔案管理工作，對集團檔案規(guī)范化、標準化、信息化建設提出具體規(guī)劃并組織落地執(zhí)行。
2、完善公司檔案管理規(guī)章制度及工作流程，提升檔案管理水平。
3、推進檔案信息化建設，優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能，實現與集團其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接，提高整體業(yè)務協同能力和工作效率。
4、組織對集團各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導，確保檔案管理的規(guī)范性。
5、建設符合檔案保管要求的庫房，合理規(guī)劃庫房空間布局，維護庫房設施設備正常運行，定期檢查庫房的“八防”措施，確保檔案的安全。
6、做好總部各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用等日常工作，建立健全檔案臺賬管理制度，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
7、對專兼職檔案員或相關人員進行檔案知識和技能的培訓及指導，加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設。
8、開展檔案知識宣傳工作，增強全體員工的檔案意識。
9、協助完成印章、證照資料的管理及使用，用印時復核公司審批流程中電子文檔與紙質用印資料的統(tǒng)一、正確性。
10、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，檔案學、圖書館學、信息資源管理等圖書情報與檔案管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上大型企業(yè)行政及檔案相關工作經驗優(yōu)先，具備優(yōu)秀的文字表達能力，能夠撰寫各類會議紀要、工作報告等行政文書；
3、具備良好的職業(yè)道德素質和法律意識，作風正派，原則性強，遵守保密規(guī)定。具備較強的公文寫作能力和溝通能力。
4、熟練操作計算機及日常辦公軟件，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，有檔案管理相關工作經驗優(yōu)先；
5、具備良好的的溝通協調能力與服務意識，能夠跨單位、部門溝通協調工作，處理好人際關系；品貌端正，身心健康，性格沉穩(wěn)、嚴謹、有耐心。
工作地點
深圳龍崗區(qū)正金智能
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職位發(fā)布者
張澤峰/招聘經理
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深圳正金產業(yè)運營服務集團有限公司
一、公司簡介深圳正金產業(yè)運營服務集團有限公司成立于2018年，位于深圳市龍崗區(qū)，正金集團是一家圍繞貴金屬產業(yè)鏈，提供產業(yè)供應鏈服務、產業(yè)園區(qū)運營服務、產業(yè)流通服務和產業(yè)數字化運營為一體的產業(yè)綜合服務集團。集團依托國資的強大支持，明確了自身在貴金屬產業(yè)鏈中的核心地位。公司不僅關注傳統(tǒng)產業(yè)的運營與發(fā)展，更著眼于未來的數字化趨勢，力求通過創(chuàng)新服務，引領黃金產業(yè)向更高層次邁進。二、主營業(yè)務與服務 1、產業(yè)供應鏈服務：公司憑借豐富的行業(yè)經驗和資源，為貴金屬產業(yè)鏈上下游企業(yè)提供全方位的供應鏈解決方案，包括原材料采購、生產加工等環(huán)節(jié)，確保產業(yè)鏈的高效運轉。 2、產業(yè)園區(qū)運營服務：集團積極打造貴金屬產業(yè)園區(qū)，通過提供優(yōu)質的辦公、研發(fā)、生產環(huán)境、物業(yè)服務，吸引更多相關企業(yè)入駐，形成產業(yè)集聚效應，推動區(qū)域經濟發(fā)展。 3、產業(yè)流通服務：公司致力于構建完善的貴金屬流通體系，通過線上線下相結合的方式，為產業(yè)鏈上下游企業(yè)提供便捷的交易、結算等服務，降低交易成本，提高流通效率。 4、產業(yè)數字化運營：正金集團緊跟時代步伐，運用大數據、云計算、人工智能等先進技術，推動黃金產業(yè)的數字化轉型。通過建設數字化平臺，實現產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的數據共享與協同，提升整體運營效率和服務水平。三、服務理念與發(fā)展方向公司始終秉承“賦能產業(yè)鏈接，驅動消費創(chuàng)新”的服務理念，致力于通過創(chuàng)新服務，為貴金屬產業(yè)鏈上下游企業(yè)賦能，推動整個行業(yè)的轉型升級。同時，公司積極擁抱新零售趨勢，將數字化與新零售相結合，形成“互聯網＋產業(yè)服務＋市場”的新格局，為消費者提供更加便捷、個性化的購物體驗。四、集團體系公司明細（部分） 1、深圳通匯黃金貴金屬有限公司 2、深圳市正金貴金屬有限公司 3、深圳樣版師制造有限公司 4、霍爾果斯金箱智能信息科技有限公司 5、深圳市正金金業(yè)貴金屬材料科技有限公司 6、深圳市正金智能智造科技有限公司 7、深圳市通匯寶和貴金屬有限公司 8、伊犁通匯黃金貴金屬有限公司五、公司榮譽中國黃金協會會員單位廣東省黃金協會副會長單位深圳市黃金協會理事單位深圳市黃金珠寶首飾行業(yè)協會理事單位園山街道年度納稅十強企業(yè)園山街道年度商業(yè)服務業(yè)十強企業(yè)
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