崗位職責:
1、全面規(guī)劃并統(tǒng)籌集團的檔案管理工作,對集團檔案規(guī)范化、標準化、信息化建設提出具體規(guī)劃并組織落地執(zhí)行。
2、完善公司檔案管理規(guī)章制度及工作流程,提升檔案管理水平。
3、推進檔案信息化建設,優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能,實現與集團其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接,提高整體業(yè)務協同能力和工作效率。
4、組織對集團各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導,確保檔案管理的規(guī)范性。
5、建設符合檔案保管要求的庫房,合理規(guī)劃庫房空間布局,維護庫房設施設備正常運行,定期檢查庫房的“八防”措施,確保檔案的安全。
6、做好總部各類檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用等日常工作,建立健全檔案臺賬管理制度,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
7、對專兼職檔案員或相關人員進行檔案知識和技能的培訓及指導,加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設。
8、開展檔案知識宣傳工作,增強全體員工的檔案意識。
9、協助完成印章、證照資料的管理及使用,用印時復核公司審批流程中電子文檔與紙質用印資料的統(tǒng)一、正確性。
10、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,檔案學、圖書館學、信息資源管理等圖書情報與檔案管理類相關專業(yè)優(yōu)先。
2、2年以上大型企業(yè)行政及檔案相關工作經驗優(yōu)先,具備優(yōu)秀的文字表達能力,能夠撰寫各類會議紀要、工作報告等行政文書;
3、具備良好的職業(yè)道德素質和法律意識,作風正派,原則性強,遵守保密規(guī)定。具備較強的公文寫作能力和溝通能力。
4、熟練操作計算機及日常辦公軟件,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,有檔案管理相關工作經驗優(yōu)先;
5、具備良好的的溝通協調能力與服務意識,能夠跨單位、部門溝通協調工作,處理好人際關系;品貌端正,身心健康,性格沉穩(wěn)、嚴謹、有耐心。