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更新于 9月10日

行政專員

5000-8000元·13薪
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫與分發(fā),確保辦公物資供應(yīng)充足且合理管控成本;
2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計盤點、整理數(shù)據(jù)并及時更新;
3、統(tǒng)籌公司會議與活動安排,如預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、協(xié)調(diào)參會人員,會后整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)事項落實;
4、處理行政文件,包括起草通知、報告等公文,審核文件格式與內(nèi)容準(zhǔn)確性,歸檔管理各類行;
5、協(xié)調(diào)公司各部門間的溝通協(xié)作,及時傳遞信息,解決跨部門行政事務(wù)中的問題,保障工作高效推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),監(jiān)督保潔、安保工作,處理辦公設(shè)備故障報修,營造整潔、安全的辦公氛圍;
7、對接外部機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、工商等),辦理公司相關(guān)資質(zhì)文件;
8、公司活動的組織與實施、各節(jié)日福利方案策劃及禮品的采購發(fā)放;
9、公司展會行政相關(guān)工作;
10、行政資料收集工作:例如公司宣發(fā);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求
1、2-3年相同崗位工作經(jīng)驗;
2、精通辦公軟件(Word 文檔排版、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與表格制作、PPT 基礎(chǔ)美化);
3、具備良好的口頭與書面溝通能力,能順暢對接公司內(nèi)部各部門及外部合作方;
4、面對突發(fā)行政問題(如辦公設(shè)備故障、突發(fā)會議需求、員工辦公環(huán)境投訴),能快速反應(yīng)、靈活協(xié)調(diào),提出合理解決方案,避免影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作地點

深圳市-龍華區(qū)-浪靜路15號

職位發(fā)布者

王丹鳳/人事經(jīng)理

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深圳市比特云世紀(jì)科技有限公司成立于2017年02月21日,注冊地位于深圳市龍華區(qū)大浪街道新石社區(qū)浪靜路7號浩盛隆時尚產(chǎn)業(yè)園3棟203,經(jīng)營范圍包括技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;軟件開發(fā);網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā);人工智能應(yīng)用軟件開發(fā);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);計算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;計算機(jī)及辦公設(shè)備維修;計算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);信息系統(tǒng)集成服務(wù);計算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備批發(fā);信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù);電子、機(jī)械設(shè)備維護(hù)(不含特種設(shè)備);云計算裝備技術(shù)服務(wù);云計算設(shè)備銷售;數(shù)據(jù)處理和存儲支持服務(wù);電子產(chǎn)品銷售;工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);電子元器件批發(fā);電子元器件零售;地理遙感信息服務(wù);工程和技術(shù)研究和試驗發(fā)展;移動通信設(shè)備銷售;通信設(shè)備銷售;互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);工業(yè)控制計算機(jī)及系統(tǒng)銷售;生物質(zhì)能資源數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)平臺;大數(shù)據(jù)服務(wù);人工智能硬件銷售;人工智能公共數(shù)據(jù)平臺;數(shù)據(jù)處理服務(wù);人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā);人工智能理論與算法軟件開發(fā);人工智能行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成服務(wù)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
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