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一、項目文件資料的收集、登記、立卷、歸檔
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
2.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔；
3.負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則；
4.負責對來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理；
5.負責確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。
二、施工資料的編制、管理
1.負責施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；
2.負責對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性；
3.參加有關工程會議并做好記錄工作。
三、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
四、協(xié)調與溝通
1.負責及時與總包、監(jiān)理、業(yè)主單位保持溝通，以便順利完成工程資料；
2.負責協(xié)調各個分包單位之間的關系，以便及時收集分包單位資料；
3.負責與項目內部人員（施工員、材料庫管等）保持溝通，及時收集施工過程中的各種數(shù)據(jù)、設備材料合格證等