崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)管理:
1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,確保公司行政事務(wù)的正常運(yùn)行;
2.組織并協(xié)助召開各類會(huì)議,如公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
二、文件起草與檔案管理:
1.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助并參與管理制度、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效檔案管理等公司相關(guān)制度的擬定,積極推進(jìn)并落實(shí);
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作,確保文件的流轉(zhuǎn)效率和準(zhǔn)確性;
三、企業(yè)文化與形象宣傳:
推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),提升公司的品牌知名度和美譽(yù)度;
四、接待與外聯(lián)工作:
1.組織訪客接待和外聯(lián)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系并辦理公司要求的各類證件,完善記錄并處理信息反饋,展現(xiàn)公司的專業(yè)形象;
五、人力資源與后勤管理:
1.負(fù)責(zé)并參與公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)等工作,確保公司的人力資源需求得到滿足;
2.負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作的統(tǒng)籌管理,如辦公用品的采購與管理、員工考勤及請(qǐng)銷假管理、食堂、保安保潔管理工作等;
六、安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù):
組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作,確保員工的生命安全和身體健康;