工作內(nèi)容:
1.負責公司管理層的日常行程安排;協(xié)助公司管理層處理日常管理事務(wù),確保流程的高效運作;
2. 協(xié)助公司管理層與客戶進行的會議溝通翻譯(英語)工作,負責日常對外文件、對外郵件的英語翻譯工作;
3.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會議,撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要,確保會議決策的有效執(zhí)行;
4. 及時收集和了解各本門的工作狀態(tài),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
5.代表公司高層管理人員與外部機構(gòu)進行溝通,維護公司形象和關(guān)系;配合管理層處理市場及外部公共關(guān)系,商務(wù)宴請、隨行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時事項。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、秘書、英語等相關(guān)專業(yè),有留學(xué)經(jīng)歷,英語可用于工作語言,口語流利,翻譯能力強,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 工作細致認真,責任心強,思路清晰,溝通和表達能力強,能夠在不同層級間進行有效協(xié)調(diào);
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4. 熟練使用辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)處理和報告編寫能力。