崗位職責(zé):
一、綜合行政支持
日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公室文件收發(fā)、歸檔及檔案管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序,保障辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),處理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存盤點,優(yōu)化行政資源配置。
會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào):組織籌備公司各類會議,完成會議通知發(fā)布、場地布置、設(shè)備調(diào)試等會前準(zhǔn)備;進(jìn)行會議記錄、錄音及重點內(nèi)容整理,形成會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項落實。
二、領(lǐng)導(dǎo)專項服務(wù)
辦公視頻處理:運用相關(guān)剪映、美圖等專業(yè)剪輯軟件,對領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、對外發(fā)言、活動記錄等視頻素材進(jìn)行剪輯、配音、字幕添加及特效處理;確保視頻內(nèi)容主題突出、畫面流暢,符合傳播與存檔要求。
行程事務(wù)管理:協(xié)助規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程,協(xié)調(diào)會議安排、商務(wù)接待及差旅事務(wù);處理機票預(yù)訂、酒店安排、車輛調(diào)度等出行需求,制定詳細(xì)行程方案并及時同步變更信息。
三、生活事務(wù)協(xié)助
生活事務(wù)代辦:承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)生活事務(wù)代辦工作,包括物品采購、快遞收發(fā)、證件辦理等;協(xié)調(diào)家政、維修等服務(wù)資源,妥善處理各類生活需求,保障領(lǐng)導(dǎo)工作生活高效銜接。
應(yīng)急事務(wù)處理:及時響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)需求,協(xié)助處理生活中緊急事務(wù),提供靈活高效的解決方案,確保問題快速妥善解決。
四、職業(yè)發(fā)展?jié)摿?
本崗位注重綜合能力培養(yǎng),未來可憑借積累的管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)洞察力及溝通協(xié)調(diào)能力,轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)方向經(jīng)理助理,深度參與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、團(tuán)隊協(xié)作及客戶關(guān)系維護(hù)等核心工作,向企業(yè)中高層管理崗位進(jìn)階發(fā)展 。
任職要求:
1.善于觀察,具備敏銳的洞察力,能快速理解他人需求與意圖。
2.溝通能力強,表達(dá)得體,擅長在不同場景中把握交流分寸。
3.做事主動積極,有責(zé)任心,能高效完成各項任務(wù),妥善處理突發(fā)情況。
試用期1-3個月 轉(zhuǎn)正后上五險
工作時間早9:30-晚6:00 雙休