工作內(nèi)容
1.參與擬定公司行政工作規(guī)劃;
2.參與擬訂公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;
3.負(fù)責(zé)與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
4、負(fù)責(zé)日常行程安排,包括會議、接待等,確保時間高效利用;
5、起草、整理和歸檔辦公所需的文件、報告、PPT等;
6、組織公司會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況;
7、管理辦公室的日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、資料整理、辦公用品管理等。
8、起草、整理、歸檔公司文件(合同、報表、會議紀(jì)要等),確保分類清晰、易于檢索。
任職要求
1、專科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生不限,1-2年以上行政助理行政崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
3、技能要求
辦公軟件:精通Word、Excel、PPT,能獨立制作高質(zhì)量商務(wù)文檔;
溝通能力:語言表達(dá)清晰,具備跨部門協(xié)調(diào)能力;
商務(wù)禮儀:形象氣質(zhì)佳;
時間管理:能高效安排日程,處理多任務(wù)并行;
保密意識:對敏感信息嚴(yán)格保密。
4、責(zé)任心強,工作細(xì)致,抗壓能力強,具有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力;