崗們概述:
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理、人員招聘及管理、運(yùn)營(yíng)支持和后勤保障體系的建設(shè)。制定并執(zhí)行行政戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化公司流程制度,建設(shè)、管理和領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì),確保為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行提供安全、穩(wěn)定、專業(yè)的行政環(huán)境和支持。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(
2、至少5-8年行政或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上擔(dān)任行政部門負(fù)責(zé)人或同級(jí)別管理崗位。
3、擁有從0到1搭建或全面優(yōu)化行政體系的經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作。
4、擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)公司流程中的問題,并主導(dǎo)進(jìn)行優(yōu)化和改革,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。具備大型購(gòu)物中心項(xiàng)目行政工作的管理經(jīng)驗(yàn)(如辦公室搬遷、重要活動(dòng)會(huì)務(wù)、大型裝修等)。
5、熟悉與行政相關(guān)的法律法規(guī)(如消防、安全、環(huán)保、合同法等),能有效識(shí)別和管控各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
6、具備優(yōu)秀的供應(yīng)商評(píng)估、談判和管理能力,確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。
主要工作職責(zé):
1、制定并執(zhí)行公司年度行政戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司統(tǒng)一的行政和人力管理體系、規(guī)章制度和工作流程。
2、負(fù)責(zé)行政、人力團(tuán)隊(duì)的搭建、日常管理、績(jī)效考核、能力培訓(xùn)和人才梯隊(duì)建設(shè)。
3、全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的管理。
4、負(fù)責(zé)辦公室裝修、搬遷、擴(kuò)容等大型項(xiàng)目的規(guī)劃和管理。
5、負(fù)責(zé)管理各類行政供應(yīng)商(如裝修、保潔、綠植、餐飲、差旅等),建立供應(yīng)商庫(kù),定期進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。
6、推動(dòng)提升全員行政服務(wù)滿意度,管理員工差旅、福利等后勤保障體系。