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崗位職責：
1. 負責部門各類會議的記錄工作，準確、及時完成會議紀要的整理、歸檔與分發(fā)。
2. 負責部門周會及其他定期會議的組織安排，包括會議通知、場地與設(shè)備準備、材料收集、簽到統(tǒng)計等相關(guān)事宜。
3. 跟進會議及日常工作中形成的待辦事項，協(xié)助推動責任人按時辦結(jié)，及時匯報進展與結(jié)果。
4. 協(xié)調(diào)協(xié)助部門負責人進行跨部門、內(nèi)外部的日常溝通與信息傳遞，確保業(yè)務流程順暢。
5. 配合項目開展，負責相關(guān)行政支持和流程梳理，協(xié)助管理項目進度與資料歸檔。
6. 上級交辦的其他行政事務性工作。
任職要求：
1. 學歷要求本科及以上學歷，優(yōu)秀應屆生可考慮。
2. 有良好的英語聽說讀寫能力，英語能作為工作語言。
3. 溝通能力具備良好的語言表達及溝通能力，能高效、準確傳遞及匯總信息。
4. 文字與文檔能力文字功底扎實，能夠獨立撰寫會議紀要、日常簡報等；熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
5. 項目管理意識具備基本的項目管理理念，能有效跟蹤、推進重點任務及待辦事項。
6. 責任心與執(zhí)行力工作積極主動，嚴謹細致，有較強的責任心及時間管理能力。
8. 團隊協(xié)作具備良好的團隊服務意識和協(xié)作精神，能適應多任務環(huán)境。