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【崗位職責(zé)】
1、日常事務(wù)管理：協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作，包括會(huì)議、外出等重要活動(dòng)的安排。
2、處理文件：撰寫、整理和歸檔各類文件、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要，確保信息的準(zhǔn)確提交和歸檔。
3、信息溝通：作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門及外部單位之間的溝通橋梁，傳遞指示和信息。
4、會(huì)議組織：準(zhǔn)備會(huì)議材料，協(xié)調(diào)會(huì)議安排，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決策的實(shí)施情況。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：維護(hù)與公司重要客戶、合作伙伴及其他外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理外部事務(wù)。
6、行政支持：處理董事長(zhǎng)的行政事務(wù)，如報(bào)銷、差旅安排、辦公室管理等。
【任職要求】
1、?學(xué)歷背景?：大專及以上學(xué)歷，有工商管理，空中乘務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、?工作經(jīng)驗(yàn)?：2年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，有董事長(zhǎng)助理/秘書或高管支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、?溝通協(xié)調(diào)能力?：優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)和人際溝通能力，能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
4、?文書能力?：熟練撰寫公文、報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要，具備良好的文字功底和邏輯思維。
5、?執(zhí)行力與責(zé)任心?：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能高效跟進(jìn)任務(wù)，確保工作準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
6、?商務(wù)素養(yǎng)?：具備商務(wù)禮儀知識(shí)，能妥善處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，維護(hù)企業(yè)形象。
7、?辦公技能?：精通Office辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)及基礎(chǔ)檔案管理。
8、?保密意識(shí)?：嚴(yán)守公司機(jī)密，具備高度的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
9、工作地點(diǎn)：西麗或蛇口。