一、崗位職責(zé)概覽:
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案,包括前期關(guān)鍵信息采集、檔案臺賬建立、管理和對接溝通。
2. 參與項(xiàng)目立項(xiàng),了解征信情況,分解銷售需求,協(xié)調(diào)技術(shù)部及相關(guān)部門確保節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成。
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)工作,包括供應(yīng)商入圍、標(biāo)書制作、排版、打印、裝訂等環(huán)節(jié)。
4. 銷售合同全流程管理,包括合同模板制作、提報(bào)、簽訂督辦等。
5. 跟進(jìn)合同審批流程,及時(shí)處理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、發(fā)票入賬等財(cái)務(wù)事宜。
6. 定期匯總更新項(xiàng)目臺賬,上報(bào)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、付款方式、發(fā)票狀態(tài)等內(nèi)容。
7. 銷售日常事務(wù)管理,包括催促款項(xiàng)、發(fā)票和收據(jù)的流程處理。
8. 部門合同及電子檔案的歸檔整理,確保全面、及時(shí)入庫。
二、任職要求
1.學(xué)歷:大專及以上,商務(wù)管理、市場營銷、信息化管理等優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.技能: 熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉網(wǎng)上招投標(biāo)流程,溝通談判能力強(qiáng),能維護(hù)客戶,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
4.性格:性格外向、執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.其他:形象氣質(zhì)佳、抗壓能力及市場洞察力強(qiáng)。