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更新于 9月17日

出納行政專員

6000-8000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會計從業(yè)資格證書五險一金辦公用品/設(shè)備財務(wù)/審計/稅務(wù)
崗位職責(zé)
一、出納工作(70%):多主體財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)統(tǒng)籌
1、資金管理:負責(zé)多家公司主體的日常資金收付,包括網(wǎng)銀操作(轉(zhuǎn)賬、對賬、流水核對)、現(xiàn)金保管與盤點,確保各主體資金賬實相符,嚴格遵守財務(wù)紀(jì)律;
2、發(fā)票管理:根據(jù)各公司納稅人類型(一般納稅人 / 小規(guī)模納稅人),準(zhǔn)確開具增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,及時整理發(fā)票臺賬;
3、稅務(wù)協(xié)助:完成各主體的報稅工作(如增值稅、個稅、印花稅等),核對納稅申報表與財務(wù)數(shù)據(jù)一致性,確保報稅及時、準(zhǔn)確,無逾期或錯報;
4、賬務(wù)輔助:整理各公司日常財務(wù)憑證(如報銷單、銀行回單、發(fā)票等),按主體分類歸檔,配合會計完成賬務(wù)核對與審計資料提供;
5、報表統(tǒng)計:定期編制各公司資金日報、周報,匯總多主體資金狀況,及時反饋異常情況。
二、行政事務(wù)工作(30%):全公司綜合支持
1、辦公用品管理:負責(zé)公司辦公用品的保管發(fā)放與庫存盤點,確保物資供應(yīng)充足且不浪費;
2、辦公環(huán)境維護:統(tǒng)籌公司辦公區(qū)域的日常清潔安排(如協(xié)調(diào)保潔、檢查清潔質(zhì)量),維護辦公設(shè)施(如打印機、空調(diào))的基礎(chǔ)運轉(zhuǎn),及時對接維修;
3、行政事務(wù):協(xié)助完成員公司會議或接待的前期準(zhǔn)備工作,行政類文件按規(guī)范使用及整理歸檔。
任職要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、行政或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3 年及以上出納或行政工作經(jīng)驗,有多主體公司財務(wù)處理經(jīng)驗(或同時接觸過一般納稅人、小規(guī)模納稅人報稅 / 開票)者優(yōu)先;
2、熟悉出納工作流程(網(wǎng)銀操作、現(xiàn)金管理、發(fā)票開具),了解增值稅一般納稅人與小規(guī)模納稅人的報稅差異,能獨立完成基礎(chǔ)報稅操作;
3、掌握辦公軟件(Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word 文檔處理)以及財務(wù)軟件的操作;
4、細致耐心,對數(shù)字敏感,能承受多主體工作的瑣碎性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)零差錯;
5、有責(zé)任心,嚴格遵守財務(wù)保密制度,執(zhí)行力強。

工作地點

上海浦東新區(qū)民生路600號-19號樓19號樓二樓

職位發(fā)布者

范女士/人事主管

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