職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)、辦公環(huán)境維護等日常事務(wù)； 2.管理辦公用品采購、發(fā)放與庫存，控制成本；
3.協(xié)助組織公司級會議、培訓(xùn)、年會等活動，負責(zé)場地協(xié)調(diào)、物料準備、會議紀要撰寫等；
4.協(xié)助項目申報、政府對接等材料的打印、蓋章、寄送等事務(wù)性工作；
5.建立項目行政檔案，確保資料完整、可追溯；
6.協(xié)助完善公司行政管理制度；
7.建立并維護供應(yīng)商庫（保潔、綠植、物業(yè)、車輛、酒店等），定期評估服務(wù)質(zhì)量；
8.負責(zé)行政費用預(yù)算與報銷，確保合規(guī)、透明、高效；
9.完成上級交辦的臨時任務(wù)，如客戶接待、政府對接、突發(fā)事件協(xié)調(diào)等。
任職要求：
1.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；
2.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力；
3.有責(zé)任心，細致耐心，抗壓能力強，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境；
4.有公眾號編輯、海報設(shè)計、攝影等技能優(yōu)先。
工作地點
南京建鄴區(qū)奧美大廈
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