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更新于 12月4日

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舉報(bào)

行政專員

3000-6000元

臨沂平邑縣
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理采購事務(wù)企業(yè)文化

1. 日常事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購、入庫、分發(fā)及臺(tái)賬管理，定期盤點(diǎn)庫存并優(yōu)化采購計(jì)劃，控制行政及生產(chǎn)輔助成本；統(tǒng)籌辦公及生產(chǎn)區(qū)域后勤保障，對(duì)接保潔、維修等合作方，及時(shí)處理設(shè)施故障、環(huán)境維護(hù)等需求。
2. 文件與合規(guī)資料管理：整理公司行政文件、生產(chǎn)相關(guān)記錄及醫(yī)療器械合規(guī)資料（如GMP文件、生產(chǎn)備案憑證復(fù)印件等），按規(guī)范分類歸檔、更新臺(tái)賬，確保文件檢索便捷、可追溯；協(xié)助跟進(jìn)資料借閱、歸還登記，保障合規(guī)資料安全。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作：收集生產(chǎn)車間日?qǐng)?bào)、周報(bào)數(shù)據(jù)及各部門行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如考勤、物料消耗等），運(yùn)用Excel進(jìn)行匯總分析，制作標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表并按時(shí)上報(bào)；維護(hù)各類內(nèi)勤工作臺(tái)賬，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

4. 其他事務(wù)：協(xié)助辦理員工入職、離職等手續(xù)，整理員工考勤數(shù)據(jù)并對(duì)接相關(guān)部門；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性內(nèi)勤事務(wù)，優(yōu)化內(nèi)勤工作流程，提升工作效率。

1. 學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有1年以上企業(yè)內(nèi)勤、行政助理或生產(chǎn)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，醫(yī)療器械行業(yè)相關(guān)內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)者加分。
2. 核心技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及文件整理歸檔能力；了解工廠運(yùn)營基本流程，熟悉醫(yī)療器械行業(yè)GMP基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先。
3. 工作能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接車間、各部門及外部合作方；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力，確保事務(wù)銜接順暢。
4. 素質(zhì)要求：原則性強(qiáng)，保密意識(shí)佳，對(duì)數(shù)字敏感，能快速響應(yīng)工作需求；服從工作安排，抗壓能力強(qiáng)，愿意配合工廠生產(chǎn)節(jié)奏完成臨時(shí)性事務(wù)。