工作地點:北京東方雨虹3個, 上海東方雨虹1個 , 廣州東方雨虹1個
工作職責:
一、日常工作
1.財務共享系統(tǒng)和NC兩大系統(tǒng)單據(jù)的影像掃拍攝(檢查紙質單據(jù)和流程填寫是否規(guī)范,無誤后推送);
2.智能收單柜日常維護:及時聯(lián)系運維老師恢復異常頁面,處理內(nèi)部卡紙等問題;定期取出超期單據(jù)和流程結束可歸檔單據(jù)釋放暫存格和歸檔箱;處理收單柜自動掃描后出現(xiàn)的比對異常;
3.每周一 整理僵尸單據(jù)明細表,聯(lián)系對應申請人盡快交單,周五下午退是回未交單的停留掃描節(jié)點兩周以上單據(jù)4.解答業(yè)務關于紙質單據(jù)交單和掃描的問題,情理之內(nèi)可以幫打印(緊急流程,已郵寄資料換面單等);
二、月度工作
1.將人工及收單柜掃描后的單據(jù)按公司分類后錄入財務共享系統(tǒng)建檔,紙質單據(jù)整理成冊,移送費用會計復核無誤后進行裝訂,并定期移送G4檔案室上架;
三、年度及其他工作
1.視公司體量大小按月/半年/年移交于外埠存放的檔案
2.協(xié)調(diào)外審調(diào)取所需檔案,拆裝訂及后續(xù)復原
3.處理檔案借閱需求
4.整理上架以前年度新移入G4的檔案
任職資格
1、大專、有出納相關經(jīng)驗優(yōu)先,會電腦操作,23-30之間;
2、有一年左右工作經(jīng)驗,有財務基礎知識,正規(guī)公司工作經(jīng)驗;