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職位描述： 1、負(fù)責(zé)管理文件的接收發(fā)放、歸檔保存、登記造冊等文件管理工作； 2、負(fù)責(zé)員工各類檔案材料的收集、甄別，并及時進(jìn)行分類、歸檔和整訂入冊；做好各類外調(diào)政審接待工作，及時回函，保證外調(diào)材料真實(shí)準(zhǔn)確； 3、負(fù)責(zé)收集受控人員出國（境）證照管理； 4、負(fù)責(zé)各項認(rèn)證體系中部門相關(guān)制度文件的制定與修改并按要求進(jìn)行日常維護(hù)；組織本部門接受公司各項認(rèn)證體系的內(nèi)、外審檢查，并協(xié)助公司進(jìn)行其他部門的內(nèi)、外審查工作； 5、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備及人事管理應(yīng)用軟件的維護(hù)、擴(kuò)展、升級和更新；定期做好備份，確保本部門重要程序和數(shù)據(jù)的安全；對部門辦公設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和監(jiān)管維護(hù)； 6、根據(jù)公司信息化管理要求，負(fù)責(zé)對部門信息安全監(jiān)督、維護(hù)； 7、負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算計劃及培訓(xùn)計劃的制定并跟蹤執(zhí)行情況； 8、負(fù)責(zé)部門安全、環(huán)保、消防全面監(jiān)督檢查，落實(shí)整改工作； 9、承辦部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、從事企業(yè)管理、文檔管理及相關(guān)工作一年以上，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文字表達(dá)能力。 2、具有相關(guān)體系基礎(chǔ)知識，內(nèi)審員資格培訓(xùn)等。身體健康，無特殊要求。 3、要求中共黨員。