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工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的保管、整理歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 2、根據(jù)各單位不同種類文件材料的行成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。 3、歸檔案卷做好頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 4、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目、并編制檢索工具，提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。 5、對(duì)文件、合同等資料進(jìn)行掃描，數(shù)據(jù)歸檔。 6、定期檢查檔案保存狀況，做好防潮、防蟲等防護(hù)工作，及時(shí)處理檔案損壞問題； 7、公司車輛的使用管理登記、年檢提醒、保險(xiǎn)詢價(jià)購(gòu)買并做好相關(guān)臺(tái)賬。 8、做好會(huì)議紀(jì)要并形成文件下發(fā)以及重要錄音資料整理。 職位要求： 1、大專及以上學(xué)歷、檔案學(xué)、信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、檔案管理職位離退休人員優(yōu)先 3、熟悉檔案管理流程、分類標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī)，5-10年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 4、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 5、熟練使用Office辦公軟件（例如：Word、Excel、WPS等）