崗位職責(zé)
一、 部門統(tǒng)籌與體系建設(shè)
- 制定部門年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)綜合辦公室行政、采購(gòu)等模塊工作;
- 優(yōu)化部門管理體系,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化建設(shè),提升管理效率;
- 監(jiān)督部門預(yù)算執(zhí)行,控制成本,確保資源合理分配。
二、采購(gòu)管理
- 完善采購(gòu)管理制度與流程,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和效率;
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組織編制采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)申請(qǐng);
- 組織實(shí)施供應(yīng)商篩選、評(píng)估與管理,建立合格供應(yīng)商庫(kù);
- 執(zhí)行采購(gòu)工作,監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制;
- 分析采購(gòu)數(shù)據(jù),進(jìn)行采購(gòu)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理;
- 協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于采購(gòu)的溝通與需求對(duì)接;
- 處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件。
三、行政管理
- 負(fù)責(zé)行政管理制度的建立與優(yōu)化,提升行政管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平;
- 建立健全檔案管理制度,分類整理、保管和調(diào)閱各類檔案資料;
- 監(jiān)督印章管理工作,完善印章使用制度,確保印章使用合規(guī)、安全;
- 組織實(shí)施日常行政事務(wù),如車輛、會(huì)議安排、接待等;
- 負(fù)責(zé)證照的申請(qǐng)、變更、年審及日常管理,確保證照合法有效;
- 協(xié)助組織大型活動(dòng)、會(huì)議、年會(huì)等行政支持事項(xiàng);
四、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
任職資格
- 本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)與供應(yīng)鏈、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 5年以上綜合管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);
- 優(yōu)秀的中英雙語(yǔ)溝通能力;
- 熟悉采購(gòu)、行政等模塊運(yùn)作,有跨部門統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。
- 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與資源整合能力;
- 較強(qiáng)的公文寫作、數(shù)據(jù)分析、成本控制與談判能力;
- 責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力佳,具備服務(wù)意識(shí);
- 良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。
備注:上述崗位職責(zé)反映了該崗位的主要功能或職責(zé)的總體要求,并不能被視為對(duì)該崗位要求的詳細(xì)描述。