(一)開票工作
根據(jù)銷售訂單準(zhǔn)確無誤地開具銷售發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),確保發(fā)票信息(如客戶名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等)與訂單一致。
嚴(yán)格遵守稅務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)發(fā)票進(jìn)行規(guī)范管理,包括發(fā)票的領(lǐng)用、開具、保管、傳遞和核銷等工作。
(二)數(shù)據(jù)處理
及時(shí)將開票數(shù)據(jù)錄入公司的銷售管理系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)分析。
協(xié)助財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷售數(shù)據(jù),對(duì)開票過程中出現(xiàn)的差異進(jìn)行查找和調(diào)整,確保賬實(shí)相符。
(三)客戶溝通
與銷售部門和客戶保持良好的溝通,解答客戶關(guān)于發(fā)票的疑問,如發(fā)票的開具進(jìn)度、資質(zhì)資料等內(nèi)容解釋。
根據(jù)業(yè)務(wù)員需求提供發(fā)票相關(guān)的資料和信息,如發(fā)票復(fù)印件、開票明細(xì)等。
(四)其他工作
協(xié)助處理與開票相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案整理工作,按照規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔和保存。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如參與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、協(xié)助審計(jì)工作等。
四、任職要求
(一)學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
有[1年以上開票工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)藥行業(yè)開票流程者優(yōu)先。
有使用財(cái)務(wù)軟件和銷售管理系統(tǒng)開具發(fā)票的經(jīng)驗(yàn),能夠熟練操作辦公軟件(如Excel、Word等)。
(三)技能與素質(zhì)
具備較強(qiáng)的數(shù)字敏感度和細(xì)心程度,能夠準(zhǔn)確處理大量數(shù)據(jù),確保開票工作零差錯(cuò)。
具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的協(xié)作。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度和稅務(wù)法規(guī)。
具有一定的抗壓能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境下保證工作治療和效率。
四、福利待遇
1.薪資結(jié)構(gòu):轉(zhuǎn)正后底薪3500加提成
2.福利待遇:五險(xiǎn)補(bǔ)貼
3.休假制度:雙休,享受法定節(jié)假日。
4.職業(yè)發(fā)展:提供豐富的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),
幫助員工在醫(yī)藥財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷成長(zhǎng)和發(fā)展。
5.工作環(huán)境:舒適的辦公環(huán)境,良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。