崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司行政、文秘、檔案、會務(wù)等各項工作
2.負(fù)責(zé)公司級重要會議(包括股東大會、董事會、監(jiān)事會等)的組織籌備和服務(wù)保障工作
3.負(fù)責(zé)公司公文、報告、總結(jié)等重要文件的起草、審核和印發(fā)工作
4.負(fù)責(zé)公司黨建日常工作,組織開展黨組織活動,加強(qiáng)黨員教育管理
5.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,建立健全檔案管理制度
6.負(fù)責(zé)公司重要文件、資料的歸檔、保管和利用工作
7.推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理水平
8.負(fù)責(zé)與各行業(yè)協(xié)會、相關(guān)機(jī)構(gòu)的對外聯(lián)絡(luò)、關(guān)系維護(hù)與合作對接,處理會員事務(wù)(如會員資格維護(hù)、會費繳納等)
9.參與公司管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程的制定與修訂工作
10.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的建立和完善
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
基本條件
1.中共黨員優(yōu)先
2.人力資源管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷(985、211院校優(yōu)先)
3.3年以上綜合辦公室或相關(guān)管理工作經(jīng)驗
4.熟悉公文寫作規(guī)范,具備較強(qiáng)的文字功底和寫作能力
5.熟悉股東大會、董事會等會議組織流程和規(guī)范
6.了解黨建工作要求和流程,具備黨建工作經(jīng)驗者優(yōu)先
工作經(jīng)驗
1.具有檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理規(guī)范和要求
2.具備與行業(yè)協(xié)會、外部機(jī)構(gòu)對接聯(lián)絡(luò)的相關(guān)工作經(jīng)驗
3.有植物油行業(yè)、快消品行業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
能力素質(zhì)
1.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和對外交往能力,能夠有效維護(hù)并拓展外部關(guān)系。
2.具有較強(qiáng)的文字書寫能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識
3.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力
4.能夠快速融入團(tuán)隊,適應(yīng)工作環(huán)境
5.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備