1.合同履行與跟蹤?
建立合同履行跟蹤機(jī)制,牽頭或協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤重點(diǎn)合同的履約進(jìn)度,記錄履約情況,及時(shí)預(yù)警逾期履約、違約等風(fēng)險(xiǎn)。?
協(xié)調(diào)處理合同履行中的變更、補(bǔ)充事宜,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)按流程辦理合同變更 / 補(bǔ)充協(xié)議,確保變更條款合規(guī)且明確,避免糾紛。?
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析?
建立合同管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,定期收集合同相關(guān)數(shù)據(jù):合同簽訂數(shù)量、金額、類(lèi)型分布、審核時(shí)效、履約率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、糾紛處理結(jié)果等。?
對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,形成臺(tái)賬,向管理層匯報(bào)合同管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議,為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐。?
基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,針對(duì)性優(yōu)化合同管理流程、模板或風(fēng)險(xiǎn)防控措施,提升管理效率與效果。?
3.跨部門(mén)協(xié)作與溝通?