崗位職責:
1、采購訂單審核處理:詢比價單據(jù)、賬期審批、采購合同、采購訂單的審批;
2、采購專項審計:協(xié)助專項審計、聯(lián)合審計、子工廠巡視方案制定,出具審計監(jiān)督方案,開展采購巡;
3、定期巡視采購業(yè)務(wù),輸出采購巡視報告;
4、審計整改跟蹤:針對確定的問題項,指派給對應(yīng)責任人,定期完成整改,重大問題通知到工廠長,業(yè)務(wù)風險定期公示、跟進、整改;
5、預付款管理:每月追蹤預付款沖賬進度,確保當月未能沖賬的及時延期,長期未沖賬事項推動問題解決;
6、廉潔教育:每月配合內(nèi)控主管開展廉潔教育相關(guān)工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有過供應(yīng)鏈審計、間接采購等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備采購人員必備的專業(yè)知識,GMP、法律法規(guī),產(chǎn)品知識等;
3、具備良好的談判技巧和供應(yīng)商管理能力;
4、具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與內(nèi)外部利益相關(guān)者進行有效的合作;
5、具備良好的分析和問題解決能力,能夠快速應(yīng)對和解決采購過程中的挑戰(zhàn);
6、熟練使用辦公軟件和采購管理系統(tǒng)。