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主要職責(zé) 1.綜合行政工作： （1）負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)處理，如會(huì)議組織、記錄、紀(jì)要撰寫與督辦；文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔；辦公用品管理；部門費(fèi)用報(bào)銷等。 （2）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理日常協(xié)調(diào)工作，做好上傳下達(dá)。 2.文書材料撰寫： （1）負(fù)責(zé)撰寫部門工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、規(guī)章制度、新聞通訊稿等各類公文及綜合性文字材料，要求條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、符合規(guī)范。 （2）整理提煉部門工作亮點(diǎn)、數(shù)據(jù)信息，能理解并轉(zhuǎn)化基礎(chǔ)技術(shù)信息用于報(bào)告。 3.檔案資料管理： （1）負(fù)責(zé)建立、健全并規(guī)范管理部門各類檔案（包括但不限于工程圖紙、合同協(xié)議、設(shè)備臺(tái)賬、維保記錄、人事考勤、文件資料等），確保完整、準(zhǔn)確、安全、易查。 （2）推動(dòng)檔案電子化、信息化管理，提高檢索和使用效率。 4.智慧物業(yè)宣傳推廣： （1）負(fù)責(zé)智慧物業(yè)平臺(tái)功能、應(yīng)用場(chǎng)景、操作指南的內(nèi)部宣傳、講解與推廣工作，提高員工認(rèn)知度和使用率。 （2）協(xié)助策劃和組織與智慧物業(yè)相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)。 （3）收集、整理智慧物業(yè)應(yīng)用案例、成效反饋，制作宣傳素材（如訂閱號(hào)、視頻號(hào)、PPT等）。 （4）維護(hù)部門信息共享平臺(tái)（如OA、釘釘相關(guān)模塊等），確保信息及時(shí)更新。 5.數(shù)據(jù)與信息管理： （1）協(xié)助收集、整理、統(tǒng)計(jì)部門相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。 （2）管理部門內(nèi)部信息庫。 任職要求 1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、新聞傳播、檔案管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.持有有效的《低壓電工操作證》、《制冷與空調(diào)作業(yè)操作證》或類似技術(shù)證書者優(yōu)先。 3.2年以上行政文秘、內(nèi)勤、檔案管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 4.優(yōu)秀的書面表達(dá)能力和扎實(shí)的公文寫作功底，能獨(dú)立撰寫各類工作報(bào)告、總結(jié)、通知等。 5.熟練操作Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, photoshop），具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。 6.熟悉檔案管理流程和規(guī)范，對(duì)檔案電子化有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)或深刻理解者優(yōu)先。 7.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。 8.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、條理清晰，具備良好的執(zhí)行力與抗壓能力。 9.良好的學(xué)習(xí)能力和主動(dòng)性。