一、崗位職責:
公文處理:協助總經理撰寫文件、報告、通告及會議紀要等各類材料,編制相關數據表單。
文件管理:負責總經辦日常文件的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉規(guī)范。
印章管理:承擔公司印章的保管、使用登記等工作,嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)范。
辦公管理:負責辦公室5S管理,維護公司良好辦公環(huán)境與對外形象。
其他事務:高效完成總經理交辦的各項臨時工作。
二、任職要求:
技能要求:熟練操作Office、OA等常用辦公軟件。
職業(yè)素養(yǎng):具備專業(yè)文秘素養(yǎng),工作認真細致、嚴謹務實,責任心強。
能力要求:擁有優(yōu)秀的溝通協調能力與團隊協作精神。
經驗優(yōu)先:具備制造業(yè)同崗位工作經驗者優(yōu)先考慮。