崗位職責(zé):
【溝通協(xié)調(diào)】
(1)準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,確保各部門對(duì)任務(wù)理解清晰、執(zhí)行到位,促進(jìn)內(nèi)部信息互通流暢。
(2)收集各部門工作進(jìn)展、問題及需求,及時(shí)反饋給總經(jīng)理,推動(dòng)問題解決和決策制定。
【會(huì)議管理】
(1)全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的籌備工作,確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
(2)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)和責(zé)任分工,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員。
(3)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)確保決策落地有聲。
【決策輔助】
(1)對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營和市場發(fā)展提供幫助,有一定的業(yè)務(wù)完成能力。
(2)根據(jù)公司項(xiàng)目需求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保人力、物力、財(cái)力得到合理配置,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。
任職資格:
1、本科學(xué)歷及以上,碩士研究生優(yōu)先;具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力、以及良好的執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng)。
2、英語六級(jí),讀寫能力較強(qiáng),能熟練使用辦公軟件;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較好的資源整合能力;
4、保密性強(qiáng),職業(yè)操守原則性強(qiáng)
5、校園干部優(yōu)先
6、大型民營企業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先