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工作職責(zé)：
1.海外項目開荒支持：在資源匱乏、環(huán)境陌生的條件下快速搭建運營體系，保障衣食住行、物資配置、安全合規(guī)等核心需求。
2.后勤服務(wù)落地保障：負責(zé)海外項目的簽證、車輛、住宿、用餐等行政需求的統(tǒng)籌對接，通過項目計劃管理，與集團保持聯(lián)動，以保障需求高效閉環(huán)。
3.海外項目員工關(guān)懷：結(jié)合國內(nèi)外屬地文化組織員工關(guān)懷活動，提升員工幸福感，增強團隊凝聚力。
4.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化迭代：持續(xù)優(yōu)化海外各項業(yè)務(wù)流程，制定SOP，減少冗余環(huán)節(jié)，保障服務(wù)高效敏捷。
5.數(shù)據(jù)分析與數(shù)字化建設(shè)：定期匯總海外行政運營數(shù)據(jù)，如成本、員工滿意度、合規(guī)情況，為管理層決策提供依據(jù)。搭建項目簽證管理系統(tǒng)，完善海外項目人員派遣業(yè)務(wù)流程，保障項目順利開展。
6. 建立內(nèi)外部溝通機制：通過系統(tǒng)性設(shè)計、實施和優(yōu)化溝通規(guī)則、渠道及工具，確保項目團隊內(nèi)部、跨部門及與外部相關(guān)方之間信息傳遞的及時性、準確性和有效性，從而支撐項目目標達成、風(fēng)險防控和團隊協(xié)作效率提升的行政職能活動。
任職資格：
1：服務(wù)意識：以項目目標為導(dǎo)向，以需求為中心，能夠主動預(yù)判風(fēng)險、優(yōu)化流程。
2：理解能力：通過快速、準確地捕捉信息、分析需求、識別關(guān)鍵點，并形成有效行動方案的能力。
3：溝通和談判能力：具備結(jié)構(gòu)化思維、情緒洞察力、策略靈活性等綜合能力，在復(fù)雜多變的項目環(huán)境中化解沖突、凝聚共識、爭取資源。
4：數(shù)據(jù)分析：收集、整理、分析和解讀項目相關(guān)數(shù)據(jù)，為項目決策、資源優(yōu)化、風(fēng)險控制和效率提升提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察和建議的能力。
5：成本意識：具備主動識別、監(jiān)控、優(yōu)化和控制與項目相關(guān)的成本支出，確保資源高效利用、預(yù)算合理執(zhí)行的能力。
6：語言能力：英語能夠作為工作語言，適應(yīng)國外出差。
7：3-5年項目或行政管理經(jīng)驗，有海外同崗位工作經(jīng)驗的優(yōu)先，具備一定的海外0-1拓荒經(jīng)驗。