崗位職責(zé):
1、前臺(tái)事務(wù)性工作:包括來訪接待、電話接聽、所轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備管理維護(hù)、報(bào)刊接收與整理、短號(hào)與彩鈴管理、物資轉(zhuǎn)交送達(dá)等工作;
2、重要會(huì)議與活動(dòng)的支持工作:如配合執(zhí)行集團(tuán)重要會(huì)議與活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作、會(huì)議室預(yù)訂與管理,以及為公司其他活動(dòng)提供必要的工作支持;
3、接待講解工作:負(fù)責(zé)文化館管理與接待講解工作,并協(xié)助上級(jí)進(jìn)行廠區(qū)、車間等區(qū)域的接待講解工作;
4、物資管理工作:負(fù)責(zé)本中心、本部門月度辦公物資的申請(qǐng)、領(lǐng)用、送達(dá),桶裝水預(yù)訂與管理、協(xié)助招待物資相關(guān)管理工作等;
5、其他工作:如協(xié)助秘書室值班、部門考勤統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作等。
任職要求:
1、良好的職業(yè)形象,氣質(zhì)佳;
2、了解商務(wù)接待禮儀知識(shí),有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí);
3、較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力;
4、有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練操作office辦公軟件。