崗位職責(zé):
該職位的主要職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)日常行政接待,包括公司內(nèi)部和外部客戶的接待和會(huì)議組織;
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行日常管理,包括協(xié)調(diào)行程、預(yù)訂活動(dòng)和處理行政事務(wù)等;
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)臺(tái)賬記錄、維護(hù)和資產(chǎn)報(bào)廢等;
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)和修改公司文件和報(bào)告,包括會(huì)議記錄、通知等;
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部事務(wù),包括會(huì)議組織、接待和商務(wù)活動(dòng)等;
任職要求:
- 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,行政管理、人力資源或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)歷;
- 2年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn);
- 熟悉公司行政管理流程,可駕駛公司接待車(chē)輛;
- 熟練掌握Office辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠與各部門(mén)有效溝通協(xié)調(diào);