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工作職責(zé): 1、工商印章檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗(yàn)、變更、注銷等工作;負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交銷毀、盤點(diǎn)等工作。 2、負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和登記工作。 3、辦公資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)及臺賬更新；負(fù)責(zé)對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬。 4、供應(yīng)商與采購管理:：負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察;負(fù)責(zé)行政辦公物資采購、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。 5、員工餐廳管理：負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定，并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算;負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢；負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升，組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。 6、會務(wù)及接待管理：負(fù)責(zé)公司級會議會前準(zhǔn)備、會中紀(jì)要、會后督辦：負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察：負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。 7、辦公環(huán)境和秩序管理：負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新：負(fù)責(zé)辦公室5S管理和日常安全巡檢;負(fù)責(zé)員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表管理。 8、協(xié)助負(fù)責(zé)人事相關(guān)招聘與入職管理、考勤與薪酬福利、策劃與執(zhí)行員工福利活動等工作。