崗位職責(zé)?
1.日常辦公:整理、歸檔、保管公司文件資料,保障自動(dòng)化項(xiàng)目文檔規(guī)范管理與便捷查閱;協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議,完成場地、設(shè)備及記錄相關(guān)工作。
2.事務(wù)協(xié)調(diào):與各部門溝通,協(xié)調(diào)行政事務(wù),如協(xié)助研發(fā)部門申請辦公用品、安排設(shè)備維修;管理辦公設(shè)備與用品采購、發(fā)放及庫存。?
3.對(duì)外聯(lián)絡(luò):接待來訪客戶、合作伙伴,做好登記引導(dǎo);協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò),跟進(jìn)供應(yīng)商合作項(xiàng)目。?
4.制度工作:完善行政制度,推動(dòng)執(zhí)行并收集反饋,監(jiān)督員工制度遵守情況。?
任職資格?
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗(yàn):有三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工業(yè)自動(dòng)化企業(yè)運(yùn)作流程者優(yōu)先。? 3.技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好書面與口頭表達(dá)能力。?
4.能力素質(zhì):工作負(fù)責(zé)細(xì)心,有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)合作佳,能靈活應(yīng)變