崗位描述:
1、訂艙與單證操作
(1)負(fù)責(zé)進(jìn)出口訂艙流程,包括訂艙申請、提單確認(rèn)、報關(guān)、提單制作與簽發(fā)等全套單證工作;
(2)通過郵件、微信等渠道,與船公司、貨主、合作伙伴進(jìn)行高效、專業(yè)的溝通。
2、在途貨物跟蹤與管理
(1)通過多渠道主動追蹤陸運貨物狀態(tài),確保物流環(huán)節(jié)順暢;
(2)負(fù)責(zé)維護(hù)公司《客戶在途貨物數(shù)據(jù)總表》,對貨物信息進(jìn)行及時的增、刪、改操作,確??偙硎枪矩浳餇顟B(tài)的唯一可信來源。
3、物流動態(tài)與數(shù)據(jù)管理
(1)每日監(jiān)控并解析船公司/服務(wù)商提供的靠泊計劃,精準(zhǔn)提取關(guān)鍵信息;
(2)負(fù)責(zé)維護(hù)與更新《船舶動態(tài)數(shù)據(jù)表》,確保數(shù)據(jù)實時、準(zhǔn)確,為內(nèi)部決策提供依據(jù)。
4、數(shù)據(jù)核對與倉庫協(xié)同
(1)定期核對《在途貨物數(shù)據(jù)總表》,及時發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)差異;
(2)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)、總表數(shù)據(jù)與倉庫實物數(shù)據(jù)的一致性,保障庫存準(zhǔn)確性。
5、系統(tǒng)支持與跨部門協(xié)作
協(xié)助財務(wù)及管理層,準(zhǔn)確、及時地完成相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)填報工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易/物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、至少2年及以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;良好的英文聽說讀寫能力,英語四級及以上水平;
3、熟練操作Microsoft Office/WPS辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和良好的學(xué)習(xí)能力;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。