(1)黨群工作統(tǒng)籌
組織建設:牽頭分公司黨群組織(黨、群、團、工、婦)的日常事務管理,包括組織架構維護、會員發(fā)展、換屆選舉等工作;定期策劃并實施黨群聯(lián)合活動,加強員工凝聚力與文化建設。
政策落實:組織黨風廉政專題學習活動,落實上級黨組織的決策部署;定期匯總黨建工作進展,形成總結報告提交上級黨組織。
(2)行政事務管理
預算與資產管理:統(tǒng)籌編制年度行政費用預算,監(jiān)控執(zhí)行進度,對超支部門進行預警及整改跟蹤;定期開展固定資產清查,監(jiān)督資產處置流程合規(guī)性。
人力資源支持:協(xié)助完成招聘流程管理,包括需求發(fā)布、簡歷篩選及面試安排;維護員工檔案完整性,確保分類存儲符合保密要求。
日常事務協(xié)調:督辦管理層會議決議事項,跟蹤落實進展并定期反饋;組織職場安全巡檢,推動安全隱患整改及標準化管理。
(3)合規(guī)協(xié)同支持
數(shù)據(jù)治理:定期匯總分支機構反洗錢基礎數(shù)據(jù),按規(guī)范模板整理后提交合規(guī)部門;配合合規(guī)檢查材料準備,確保業(yè)務臺賬、會議記錄等資料完整可查。
任職要求:
1.學歷背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、文秘、法學相關專業(yè)優(yōu)先。
2.專業(yè)能力:2年以上綜合事務經驗,責任心強,能高效處理多線程任務;
熟悉保險行業(yè)監(jiān)管法規(guī)及合規(guī)管理流程;
掌握基礎辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具,具備公文撰寫能力。
3.核心素質:
省級崗位需具備系統(tǒng)性合規(guī)管理經驗,能獨立制定制度及推動整改;
設區(qū)市崗位需熟悉基層業(yè)務操作。
需通過基礎合規(guī)培訓并具備實操能力。