崗位職責
1. 負責前臺接待工作,包括來訪客人的登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門對接;
2. 接聽、轉(zhuǎn)接集團總機電話,做好來電咨詢及信息記錄;
3. 負責收發(fā)集團信件、快遞及文件,并做好登記與分發(fā);
4. 協(xié)助組織會議及活動,完成會場布置、簽到等行政支持工作;
5. 維護前臺區(qū)域及公共辦公環(huán)境的整潔與秩序;
6. 完成上級交辦的公文起草、文件整理等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
任職要求
1.形象要求:
- 身高165cm以上,五官端正,氣質(zhì)佳;
- 著裝得體,舉止大方,具備良好的服務(wù)意識與職業(yè)素養(yǎng)。
2. 能力要求:
- 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 具備優(yōu)秀的語言表達與溝通能力,普通話標準;
- 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫作能力(如通知、郵件、簡單函件等);
- 性格開朗,責任心強,能適應(yīng)高效率工作環(huán)境。
3. 經(jīng)驗要求:
- 1年以上前臺、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
- 有大型企業(yè)或集團接待經(jīng)驗者優(yōu)先。