1. 為各類會議和活動提供全面支持,包括會場布置、資料準備、物資采購等
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司各類大型活動的執(zhí)行工作,包括活動目標設(shè)定、活動策劃和方案制定、活動經(jīng)費預(yù)估核算、活動現(xiàn)場執(zhí)行等工作,及時跟蹤反饋并協(xié)商處理項目執(zhí)行活動過程中的問題;
3. 負責會議活動的整體服務(wù)工作,了解會務(wù)信息,制定可操作的會務(wù)方案;
4. 負責活動籌備工作及現(xiàn)場執(zhí)行能及時解決活動中的突發(fā)狀況,保障活動的順利完成;
5. 活動結(jié)束后,收集并整理活動相關(guān)資料,完成活動總結(jié);
6. 提出優(yōu)化和提高會議執(zhí)行環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量、效益的可行性建議;
7. 負責外部會議活動會務(wù)費預(yù)算的編制、審核與執(zhí)行,以及事后會議活動費用的初審和報銷工作。
崗位要求:
1. 大學??萍耙陨蠈W歷,有1-2年會議、會展行業(yè)項目執(zhí)行經(jīng)驗,從事醫(yī)藥行業(yè),熟悉會務(wù)執(zhí)行流程者優(yōu)先考慮;
2. 有會議全案管理經(jīng)驗、大型會議、活動會務(wù)執(zhí)行工作經(jīng)驗,能夠獨立組織、實施大型市場活動,特別為醫(yī)藥公司提供會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3. 溝通能力強,形象佳,坦誠自信,能承一定工作壓力;
4. 具備獨立分析和解決問題的能力;
5. 接受跟隨項目出差;
6. 熟練使用OFFICE等辦公軟件。