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更新于 7月10日

資料合規(guī)內(nèi)審員

3000-5000元
  • 沈陽和平區(qū)
  • 勝利
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同歸檔合同審核檔案電子化管理
?。。〈藣徫桓鶕?jù)公司體系內(nèi)得文件資料對各部門、各事業(yè)部員工執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性整理、管理、審核、檢查、落實(shí),規(guī)范文件管理,提高部門協(xié)作效率;主要集中文件合同管理。 1、文件收集:定期從各部門收集應(yīng)歸檔的文件材料,如授權(quán)、資質(zhì)、合格證、項(xiàng)目文檔等。明確收集范圍,按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性,時(shí)效性,包括是否有分類、更新等情況。 2、文件管理;管理公司各類文件及檔案資料,確保其有序分類并及時(shí)歸檔。 3、文件保管:嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度維護(hù)檔案的安全性和保密性。 4、文件檢索與利用:推進(jìn)紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系; 5、文件鑒定與銷毀:協(xié)助各部門完成日常文件流轉(zhuǎn)與存檔,定期整理過期或不再需要的文件。協(xié)助處理與公司檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)和工作 6、文件統(tǒng)計(jì):根絕文件的數(shù)量、種類、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析,為單位的管理決策提供參考依據(jù) 7、合同管理:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議線上審核、紙質(zhì)歸檔工作。 8、對公司內(nèi)部各部門流通所需得文件檔案合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷,信息管理、檔案學(xué)、圖書館學(xué)專業(yè)優(yōu)先,醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、工作細(xì)心,品行端正,原則性強(qiáng),處理敏感信息時(shí)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議, 3、工作細(xì)致,有耐心,精通紙質(zhì)、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關(guān)流程,理解數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等安全措施,防止文檔泄露或丟失。; 4、熱愛檔案工作,具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織管理能力。 5、有責(zé)任心和敬業(yè)精神,具備一定的主動性和創(chuàng)新意識, 6、技能:熟練操作電腦基本軟件,熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式,了解OCR(光學(xué)字符識別)、掃描技術(shù)等。

工作地點(diǎn)

沈陽和平區(qū)警官家園(北三馬路)

職位發(fā)布者

韓女士/人事經(jīng)理

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沈陽康諾成科技有限公司
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