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?。?！此崗位根據(jù)公司體系內得文件資料對各部門、各事業(yè)部員工執(zhí)行情況進行合規(guī)性整理、管理、審核、檢查、落實，規(guī)范文件管理，提高部門協(xié)作效率；主要集中文件合同管理。 1、文件收集：定期從各部門收集應歸檔的文件材料，如授權、資質、合格證、項目文檔等。明確收集范圍，按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性，時效性，包括是否有分類、更新等情況。 2、文件管理;管理公司各類文件及檔案資料，確保其有序分類并及時歸檔。 3、文件保管：嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度維護檔案的安全性和保密性。 4、文件檢索與利用：推進紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系; 5、文件鑒定與銷毀：協(xié)助各部門完成日常文件流轉與存檔，定期整理過期或不再需要的文件。協(xié)助處理與公司檔案管理相關的業(yè)務和工作 6、文件統(tǒng)計：根絕文件的數(shù)量、種類、利用情況等進行統(tǒng)計，分析，為單位的管理決策提供參考依據(jù) 7、合同管理：負責公司業(yè)務相關合同、協(xié)議線上審核、紙質歸檔工作。 8、對公司內部各部門流通所需得文件檔案合同進行監(jiān)督、檢查、指導 9、完成領導安排的其他工作 【任職要求】 1、大專及以上學歷，信息管理、檔案學、圖書館學專業(yè)優(yōu)先，醫(yī)療行業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、工作細心，品行端正，原則性強，處理敏感信息時嚴格遵守保密協(xié)議， 3、工作細致，有耐心，精通紙質、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關流程，理解數(shù)據(jù)加密、權限管理、備份恢復等安全措施，防止文檔泄露或丟失。； 4、熱愛檔案工作，具備較強的溝通、協(xié)調和組織管理能力。 5、有責任心和敬業(yè)精神，具備一定的主動性和創(chuàng)新意識， 6、技能：熟練操作電腦基本軟件，熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式，了解OCR（光學字符識別）、掃描技術等。