崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理實(shí)驗(yàn)室日常事務(wù):(info系統(tǒng)日常處理(包括但不限于實(shí)驗(yàn)室試劑、材料審批);入校信息報(bào)備;學(xué)校、學(xué)院通知事務(wù);研究生管理;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)管理;院辦信息更新維護(hù)等);
2、負(fù)責(zé)完成各類機(jī)構(gòu)、學(xué)校、學(xué)院信息提報(bào)、相關(guān)材料準(zhǔn)備和提交(學(xué)校、學(xué)院科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、年度科研情況進(jìn)展等);
3、維護(hù)和管理領(lǐng)導(dǎo)的辦公環(huán)境(整潔、干凈、無異味)和辦公條件(各類物品備齊);
4、各類會(huì)議及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接安排(包括不限于會(huì)議資料、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等);
5、領(lǐng)導(dǎo)授課期間事務(wù)對(duì)接(包括不限于課程通知、課件對(duì)接、物資準(zhǔn)備等); 6、接待實(shí)驗(yàn)室及領(lǐng)導(dǎo)客人來訪(引導(dǎo)、物資準(zhǔn)備、信息核對(duì)確認(rèn));
7、在京期間行程安排(出行車票、機(jī)票預(yù)定、車輛安排等);
8、協(xié)助處理在京期間的日常生活事務(wù)(包括但不限于生活物資管理、采買、保健等工作);
9、日常行政事務(wù)辦理,比如:證件的管理以及有效期到期前申請(qǐng)辦理;
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在北京的相關(guān)費(fèi)用的核銷。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,生物學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),具有較高的寫作水平,熟悉公文寫作能,有良好的英文和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
4、工作時(shí)間:須保證領(lǐng)導(dǎo)在崗時(shí)本人也必須在崗,手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨時(shí)配合。