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1、檔案制度建設與執(zhí)行：制訂和完善公司各級檔案管理制度，建立公司、職能部門、物業(yè)項目管理處的檔案管理體系建設，形成點、線、面全鏈條的標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、檔案收集與整理：與各部門、項目處密切溝通，及時收集各類檔案，對檔案進行科學分類、編號、裝訂、歸檔，完成紙質檔案的裝訂與裝盒。
2、檔案利用與借閱：落實檔案借閱登記、追蹤及保密管理。根據(jù)公司各部門需求，及時提供檔案借閱、復制、咨詢等服務。
3、檔案保管：負責檔案庫房的日常管理，維護適宜的溫濕度環(huán)境，做好防火、防盜、防蟲、防霉等安全防護工作。定期盤點檔案，確保賬物相符。
4、檔案信息化管理：推動檔案數(shù)字化進程，掃描、錄入電子檔案并備份，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，推動紙質檔案數(shù)字化及信息化平臺建設。
5、檔案管理教育培訓：積極組織、參加社會上各類檔案培訓會，積累豐富的檔案管理經(jīng)驗，提升公司整體檔案管理水平。
6、完成領導交辦的其他工作。