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更新于 7月4日

辦公室助理

2000-4000元
  • 沈陽大東區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

office標(biāo)書制作普通話商務(wù)知識資料管理
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。 4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。 7、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。 8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。 9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預(yù)定安排工作。 10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。 11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。 12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。 13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。 14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。 15、負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。 17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。 19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。 20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。 任職要求: 1、大專學(xué)歷以上,有1年左右工作經(jīng)驗者優(yōu)先,對自我發(fā)展有較高要求。 2、外貌端正、形象氣質(zhì)良好 。 3、能以客戶服務(wù)為導(dǎo)向,人員到訪,大方應(yīng)對。 4、口齒清晰、聲音甜美富有感染力。 5、良好的團(tuán)隊合作精神,積極主動的工作態(tài)度與注重細(xì)節(jié)的個性。 6、熟練操作MS Office辦公軟件。 工作時間: 早8:30-晚5:00,周末雙休。

工作地點(diǎn)

沈陽市大東區(qū)振浩大廈1724室

職位發(fā)布者

Forest/項目經(jīng)理

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