崗位職責(zé):
日常行政事務(wù)管理
- 統(tǒng)籌辦公區(qū)域管理,包括辦公環(huán)境維護、設(shè)施設(shè)備(如電腦、打印機)的日常保養(yǎng)與故障協(xié)調(diào)處理。
- 負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理及分發(fā),確保物資充足且合理使用。
- 安排公司會議與活動,包括場地預(yù)訂、議程準備、紀要整理等。
制度與流程優(yōu)化
- 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度(如考勤、辦公規(guī)范等),確保公司運作合規(guī)。
- 優(yōu)化行政流程,提高行政工作效率,降低運營成本。
后勤與外聯(lián)支持
- 負責(zé)員工后勤保障,如差旅安排、車輛調(diào)度、員工福利落實等。
- 對接外部機構(gòu)(如物業(yè)、供應(yīng)商、合作商),處理合作事宜及突發(fā)行政問題。
團隊與文檔管理
- 管理行政團隊,分配工作并監(jiān)督執(zhí)行,提升團隊工作能力。
- 負責(zé)行政類文檔(如合同、報表)的整理、歸檔與保管,確保資料完整。
任職要求:
統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,熟練使用office辦公軟件,熟悉人力六大模塊,薪酬績效及招聘,有社保、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃等人力全模塊實操經(jīng)驗,有建筑工程行業(yè)從業(yè)背景優(yōu)先。