技能需求
1.熟悉企業(yè)后勤管理流程,包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利保障等核心模塊;
2.熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具體一定文字功底;能獨立完成后勤物資臺賬登記、采購報表統(tǒng)計、費用核算等基礎(chǔ)工作;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接供應(yīng)商(如保潔、安保、維修團隊等)、內(nèi)部各部門及員工,解決后勤日常問題;
4.工作細致負責、有較強的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能處理后勤突發(fā)情況(如水電故障、物資短缺等),接受因后勤保障需求產(chǎn)生的加班;
5.了解安全生產(chǎn)、消防安全相關(guān)基礎(chǔ)常識,能協(xié)助開展公司安全檢查、后勤區(qū)域安全維護工作;
6.擁有C1/C2駕照,熟練駕駛車輛;
7.有國有企業(yè)后勤管理經(jīng)驗、持有行政后勤相關(guān)培訓證書者優(yōu)先;
8. 能獨立完成公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、電子辦公設(shè)施保障、視頻會議保障、OA辦公系統(tǒng)搭建等信息化管理。
-----------------------------------------
崗位職責
1. 物資管理:負責辦公用品、勞保用品、后勤耗材的采購計劃制定、供應(yīng)商篩選對接及采購執(zhí)行,建立物資臺賬并定期盤點,確保庫存合理、出入庫記錄清晰;
2. 辦公環(huán)境維護:協(xié)調(diào)保潔團隊做好辦公區(qū)域日常清潔,對接維修人員處理水電、辦公設(shè)備(如空調(diào)、打印機)故障,定期檢查辦公環(huán)境安全,保障辦公場所正常運轉(zhuǎn);
3. 固定資產(chǎn)管理:協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)(如辦公家具、電子設(shè)備)的登記、編號、盤點及報廢流程,更新固定資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)信息準確;
4. 后勤活動保障:配合公司大型會議、團建活動、培訓等場景的后勤支持,包括場地布置、物資準備、現(xiàn)場保障等工作;
5. 數(shù)據(jù)報表與歸檔:定期編制后勤管理相關(guān)報表(如采購費用報表、物資消耗報表),整理后勤工作文件、合同、憑證等資料并歸檔,完成上級交辦的其他后勤相關(guān)任務(wù)。
6.負責保障維護公司的網(wǎng)絡(luò)、電子辦公設(shè)施設(shè)備、視頻會議和OA辦公信息化管理等工作。
7.配合完成部門的其它工作。
-------------------------------------------
五險一金,轉(zhuǎn)正后購買補充醫(yī)療保險、意外險;年終獎。