崗位職責:
1、負責辦理公司行政事務(wù)工作及日常事務(wù)工作,對于上級指定的工作履行承辦、催辦、查辦責任,負責各項外聯(lián)工作及各種公司所需要證照;
2、負責公司行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會議紀要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布,實現(xiàn)上傳下達;
3、負責細化行政管理體系各模塊業(yè)務(wù)標準化流程,監(jiān)督制度落實與執(zhí)行;
4、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用,完善和細化辦公管理體系和流程;
5、負責日常接待、各項活動(年會、員工活動等)及會議會務(wù)組織安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負責落實公司行政事務(wù)實施:辦公設(shè)備及用品采辦與管理,車輛管理,辦公室固定資產(chǎn)管理;
7、負責公司辦公場所安全、消防、辦公環(huán)境衛(wèi)生等綜合事務(wù)管理;
8、完成領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。
任職要求:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2、5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、知識機構(gòu)較全面,具有豐富的組織管理經(jīng)驗,能夠迅速掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、工作細致、認真、有責任心,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利。