資料員崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項(xiàng)目部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理項(xiàng)目部的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽發(fā)手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程過(guò)程資料整理、歸檔。以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、負(fù)責(zé)竣工資料整理、歸檔、向業(yè)主檔案館移交。